RENDICIÓN DE CUENTAS
Preguntas y respuestas de eventos de diálogo
Desde principio de año se publica, a través de nuestra página web y redes sociales, un formulario en el que la ciudadanía puede pedir cuentas a la entidad. Las respuestas son atendidas por medio del correo electrónico, se publican en nuestra página web y se les da respuesta durante la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas transmitida a través de nuestras redes sociales institucionales y con participación presencial.
Previo a los espacios de diálogo se abre el formulario para garantizar la interacción con nuestros públicos de valor.
A continuación, se publican las respuestas dadas.
2024
- Pregunta: ¿Cómo hacen la elección de los estudiantes que vienen a la jornada de Inmersión de la Universidad Nacional?
- Respuesta: a través del programa Semestre Cero se realizan diferentes estrategias para acompañar a los estudiantes para que puedan ver la educación superior como un camino posible. Para garantizar el correcto desarrollo de la jornada definimos 500 cupos que se asignan a través de una convocatoria que se hace entre los municipios que participan del Programa, para que las administraciones municipales determinen si quieren traer a los estudiantes; es una estrategia que hace parte de la integralidad de la ejecución de Semestre Cero. Los cupos se asignan por orden de inscripción.
Adicional a esos 500 estudiantes que vienen a visitar la Universidad Nacional se suman 500 más que participarán de una jornada similar en la Universidad de Antioquia; con ellos serán más o menos 1000 estudiantes de undécimo que traeremos este año para acercarlos a la vida universitaria.
- Pregunta: ¿Cómo se definen los municipios en los que se hace Semestre Cero o las actividades de Proyecto de vida y orientación vocacional?
- Respuesta:
Hay unos recursos presupuestales que se determinan en cada vigencia para ejecutar los diferentes programas; cuando se definen esos recursos se hacen priorizaciones dependiendo del plan de desarrollo, de las iniciativas del gobierno departamental y de la Secretaría de Educación. Para este año, por ejemplo, la selección de los municipios se hizo acorde con los resultados de las Pruebas Saber 11°, priorizando a quienes tuvieron un menor desempeño, buscando mejorar con el desarrollo del Programa y aumentando las posibilidades de los estudiantes de acceder a educación superior.
La entidad tiene otras estrategias en las que trabajamos con estudiantes de décimo y undécimo, y hacemos un acompañamiento con actividades de Proyecto de vida y orientación vocacional. Directamente con la Corporación se pueden coordinar estos espacios.
- Pregunta: ¿Por qué no es posible pagar el servicio social directamente con la Corporación?
- Respuesta: durante la pandemia la Corporación habilitó una oferta virtual para que los estudiantes pudieran cumplir con la prestación del servicio social como uno de los requisitos de permanencia, pero con el propósito de que los estudiantes, después de la pandemia, continuaran prestando sus horas de servicio social en sus municipios y en las diferentes regiones del departamento de Antioquia, retribuyendo con un servicio comunitario los recursos que se están invirtiendo para la financiación de su matrícula y sostenimiento, se retomó el servicio social presencial en la región de residencia de cada beneficiario. Por lo anterior no es posible realizar el servicio social en la entidad, ya que se prioriza la contribución social en los territorios.
- Pregunta: ¿Cómo será la renovación para los estudiantes de la Universidad Nacional?
- Respuesta: la entidad habilita su calendario de renovaciones dos veces al año. Cada estudiante hace el proceso virtual y gratuito a través de la plataforma MENTES luego de cumplir los requisitos de renovación.
El calendario se hace concertado con cada una de las universidades; a la fecha no hay calendario disponible para la Universidad Nacional. Por medio de la página web, las redes sociales institucionales y el correo electrónico de los beneficiarios se informa sobre el inicio del proceso y las fechas claves.
- Pregunta: ¿Porque los créditos no son acumulables?
- Respuesta: en cada semestre académico el estudiante debe matricular, cursar y aprobar mínimo las dos terceras partes de lo que correspondería al semestre académico; el programa solo financia bajo la modalidad de beca hasta el número total de periodos académicos que tenga aprobado el pregrado ante el Ministerio de Educación Nacional.
Cumplir con un mínimo de créditos por semestre es uno de los requisitos de permanencia, por eso no se pueden acumular.
- Pregunta: sobre los talleres de acompañamiento presenciales
- Respuesta: para 2024-2 iniciamos programación en agosto y hasta noviembre. Las actividades serán programadas en las diferentes regiones de departamento, incluida Valle de Aburrá, de acuerdo con la cantidad de beneficiarios por región. Vamos a tener una programación híbrida favoreciendo siempre la presencialidad puesto que nuestro objetivo es mantenernos en contacto cercano con nuestros estudiantes.
- Pregunta: en casos de insuficiencia académica o faltas en la entrega completa de documentos para la renovación, qué medidas conjuntas se pueden tomar para abogar por la permanencia como beneficiario.
- Respuesta: el reglamento de cada programa es flexible con respecto al cumplimiento de los requisitos. Si por algún motivo un estudiante no cumple con alguno de los requisitos de permanencia durante el semestre, se le hace una suspensión especial (no se le paga el sostenimiento en ese periodo, solo la matrícula) y deberá cumplir la totalidad de los requisitos en el siguiente semestre para seguir disfrutando de la beca completa. Los beneficiarios de créditos condonables deben cumplir todos los requisitos cada semestre.
- Pregunta: Cuántos estudiantes han sido beneficiarios con la Corporación dentro de este primer semestre del 2024.
- Respuesta: durante 2024-1 hemos beneficiado a cerca de 3.000 estudiantes. Unos 2.500 del programa de fortalecimiento educativo Semestre Cero, más los beneficiados del Fondo Educación Superior del Departamento de Antioquia y otros programas de financiación que tiene la Corporación.
- Pregunta: ¿Hay posibilidad de ser beneficiaria en otra universidad en la ciudad, pero de forma presencial, cuando ya tengo una beca para una carrera virtual?
- Respuesta: primero se debe hacer la solicitud formal por medio del formulario de PQRSDF dispuesto en nuestra página web: https://mentes.corporaciongilbertoecheverri.gov.co/pqrs ya que solo puede hacerse un cambio de carrera o universidad con autorización del comité de cada programa.
Generalmente el cambio es posible si se hace a alguno de los programas ofertados cuando se hizo la postulación a la beca y que estén por fuera del Valle de Aburrá. Los casos particulares se pueden revisar llamando al 6045409040 o escribiendo a través de nuestros canales oficiales.
- Pregunta: ¿Cómo están justificados los gastos de administración y operación?
- Respuesta: los gastos administrativos se basan en el funcionamiento de la entidad; podemos encontrarlos como pagos de arrendamientos, servicios públicos, impuestos y revisoría fiscal. Los gastos operativos se basan en la inversión; la Corporación maneja los gastos de inversión de cada proyecto que llega y sus recursos adicionales en talento humano y operación logística; ahí se justifican ambos gastos.
La mayoría de nuestros recursos provienen de la Gobernación de Antioquia. En la Corporación hacemos seguimiento permanente para garantizar que se haga una buena ejecución de los recursos que operamos, publicamos la información de manera transparente en nuestra página web y realizamos ejercicios de Rendición de Cuentas periódicos.
- Pregunta: ¿Cómo pretenden seguir mejorando?
- Respuesta: la Corporación Gilberto Echeverri Mejía se acoge a los lineamientos del Gobierno Departamental a través de la Secretaría de Educación de Antioquia. En este momento estamos en un proceso de planeación y definición de cómo articularnos con los diferentes programas y proyectos de acuerdo con el Plan de Desarrollo Departamental 2024- 2027. Continuamos trabajando con los diferentes actores en los municipios y en las regiones para posibilitar oportunidades y transformar la vida de las comunidades del departamento de Antioquia.
2023
- Pregunta: ¿Para este semestres habrá talleres de Acompañamiento e Integración al Territorio de forma virtual, dado caso que no cuando habrá en el municipio de Medellín y cuándo se abrirán las fechas para hacer el servició social de forma virtual?
- Respuesta: este semestre todas las actividades vuelven 100% a la presencialidad. Los talleres de acompañamiento se programarán luego de Semana Santa (por nuestras redes sociales y página web actualizaremos la programación) y el servicio social deberá hacerlo cada estudiante en las instituciones válidas para tal fin. Te compartimos el enlace para que conozcas más sobre el servicio social. https://www.corporaciongilbertoecheverri.gov.co/servicio-social-fondo-para-la-educacion-superior-de-antioquia/
- Pregunta: sé que por la pandemia tuvieron que realizar los talleres de acompañamiento de manera virtual, y también me queda claro que la corporación desea llegar a todos los territorios y conocernos más, pero considero que cuando los talleres eran virtuales habían más ofertas. ¿Por qué no considerar de nuevo la estrategia virtual o en su defecto programar más talleres, a lo cuales podamos asistir de manera fácil, y que esto no interrumpa nuestras labores universitarias y nuestras labores sociales que debemos cumplir?
- Respuesta: gracias por tus apreciaciones, las tendremos en cuenta para la planeación de nuevas actividades. Esta semana estuvimos en el municipio de Rionegro realizando talleres y esperamos tener otros espacios. Te invitamos a conocer la programación a través de nuestras redes sociales y página web. Recuerda que debes participar de mínimo dos talleres para cumplir con uno de los requisitos de permanencia.
- Pregunta: ¿Cuándo son las próximas convocatorias de becas?
- Respuesta: todavía no se ha establecido la fecha para la próxima convocatoria. Esperamos abrirla el segundo semestre del año. Te invitamos a estar pendiente de nuestras redes sociales y página web, por esos medios informaremos oportunamente para que puedas aplicar.
- Pregunta: ¿Cuándo son las convocatorias de Guarne para la U 2023-2?
- Respuesta: por el momento la Alcaldía del municipio no ha definido fechas para nuevas convocatorias. Te invitamos a estar pendiente de nuestras redes sociales y página web, por esos medios informaremos oportunamente.
- Actualización: la convocatoria de Guarne para la U se abrió del sábado 15 de julio al martes 15 de agosto de 2023
- Pregunta: ¿Qué es Semestre Cero?
- Respuesta: Semestre Cero es un Programa de la Secretaría de Educación de Antioquia y la Corporación Gilberto Echeverri Mejía, que busca promover el acceso a la educación superior de los jóvenes de grados décimo y once y los recién graduados de la educación media, a través del fortalecimiento de sus competencias en razonamiento lógico, competencia lectora, preparación para la presentación de pruebas, inglés, proyecto de vida, emprendimiento y tecnologías de la información y comunicación. Nuestros aliados estratégicos son la Universidad de Antioquia y la Fundación Universitaria Católica del Norte.
- Pregunta: si a mitad de año que salen las becas regiones para el semestre 2-2023 ofertarán la universidad Católica de Oriente para toda la población, es que el año pasado vi que solo la ofertaban para la comunidad afro, quiero saber si la convocatoria de mitad volverá a hacer como antes que ofertaban todas las universidades para toda la población en general, muchas gracias.
- Respuesta: todavía no se ha establecido el alcance ni la oferta de la próxima convocatoria. Esperamos abrirla para todos los antioqueños. Te invitamos a estar pendiente de nuestras redes sociales y página web, por esos medios informaremos oportunamente para que puedas aplicar.
